Monday 20 May 2013

CARA MEMBERI PASWORD PADA MS.WORD


Bila komputer Anda digunakan beramai-ramai oleh banyak orang, Anda harus melindungi aplikasi yang tidak boleh dipakai oleh semua orang. Nah, ada cara sederhana agar orang lain tidak dapat menggunakan aplikasi Word seenaknya.

Kita bisa membuat sebuah aplikasi di mana bila seseorang ingin menggunakan aplikasi Microsoft Word mereka harus memasukkan sebuah password yang telah kita tentukan. Caranya begini:
1. Buka aplikasi Microsoft Word Anda, kemudian pilih tab [View].

2. Pada pita di bawahnya, klik tombol [Macros].

3. Setelah muncul jendela “Macros”, isi “Macro name” dengan nama “AutoNew”. Perlu diperhatikan, nama makro harus disimpan dengan nama “AutoNew”.

4. Klik [Create] untuk mulai membuat makro.

5. Selanjutnya, akan muncul jendela Microsoft Visual Basic editor. Pada jendela tersebut, ketikkan skrip di bawah ini.

pass = InputBox("Masukkan password Anda.")
If pass = "rahasia" Then
End
Else
MsgBox ("Password yang Anda masukkan salah.")
ActiveDocument.Close
End If

Pada skrip di atas, Anda dapat mengganti “rahasia” dengan password yang akan Anda inginkan.Simpan makro Anda kemudian tutup aplikasi Microsoft Word.

Sekarang, buatlah shortcut Microsoft Word baru dengan cara mengklik kanan mouse pada desktop dan pilih menu [New] > [Shortcut]. Isi “Type the location of the item” dengan "C:-Program Files-Microsoft Office-Office12-WINWORD.EXE" /n, kemudian klik [Next].

Isikan “Type a name for this Shortcut” dengan nama “Microsoft Office Word 2007”. Hapus shortcut yang ada di menu start, kemudian pindahkan shortcut yang baru saja Anda buat ke menu Start, menggantikan shortcut yang asli.

Setelah itu tutup aplikasi Microsoft word. Mulai sekarang bila seseorang ingin menggunakan Microsoft Word dan membuat dokumen baru, muncullah kotak yang meminta password.

Friday 10 May 2013

Cara Membuat Database Baru Di Ms. Access 2007



Kali Ini saya akan menjelaskan cara membuat database baru. sebagai bonus, cara membuat database berikut ini sudah terbasuk penentuan lokasi yang sesuai kebutuhan dan penentuan nama file database tersebut. Tidak usah berbelit-belit, langsung saja ke TKP cara membuat database baru di Ms Access 2007 (klik pada gambar jika kurang jelas gambarnya):
  • Klik Office Button
  • Pilih Menu NEW
 
  • Keluar kotak dialog "Blank Database"
  • Klik Icon Browse (lihat gambar dibawah ini)

  • Kemudian keluar kotak dialog "File New Database" (perhatikan gambar dibawah ini)

  • Tentukan lokasi penyimpanan (misal di : C:\users\guest\Document)
  • Ketikan nama database pada File Name (misal :Database1)
  • Klik OK
  • Perhatikan gambar dibawah ini :


  • Jika sudah seperti gambar diatas, berarti penentuan nama file dan lokasi sudah benar.
  • Langkah terakhir, tekan tombol CREATE

Membuat Table pada Database Ms. Access

Microsoft Access adalah sebuah program yang digunakan untuk pengolahan database. Database sendiri tersusun atas table, query, dan berbagai macam perintah lainnya.
Untuk membuat sebuah database yang Anda butuhkan adalah :
1. Komputer/Laptop atau gadget yang support terhadap Ms. Access
2. Ms. Access (Lebih optimal gunakan Ms. Access versi 2007 ke atas)

Tutorial membuat tabel pada database :
1. Buka applikasi Microsoft access.

2. Membuat database baru pilih Blank Database dan liat pojok kiri bawah. Pilih lokasi menyimpan dan beri nama pada database baru.
3. Klik design view pada pojok kanan atas, kemudian muncul box baru untuk memberi nama pada table.
4. Isi field yang dibutuhkan dan beri data typenya juga.
5. Kemudian klik Datasheet View pada pojok kiri atas, akan muncul box untuk perintah save.
6. Lalu beri isian pada field-field pada table.
Setelah itu baru tekan tombol save(klik kanan pada tab dan pilih save).

Cara Membuat Hyperlink Powerpoint 2007

Cara Membuat Hyperlink Powerpoint 2007- Hyperlink digunakan untuk mengontrol dan menghubungkan atau menggabungkan antar dokumen presentasi atau antara program presentasi dengan program aplikasi yang lain baik di dalam satu komputer, antarkomputer, atau internet.


Menu pilihan yang digunakan untuk menggabungkan dokumen presentasi adalah hyperlink dalam tab Menu Insert. Proses pembuatan dan penggunaan hyperlink adalah sebagai berikut.
1. Buatlah presentasi baru sebagai slide pertama, misalnya sebagai berikut.


2. Pada slide pertama, bloklah teks bertuliskan “MULAI” dan klik tab menu Insert. Kemudian, klik Hyperlink pada submenu Links.
3. Selanjutnya akan muncul tayangan sebagai berikut.


4. Klik Bookmark hingga muncul tampilan sebagai berikut.

5. Klik OK pada slide yang ditunjuk untuk dihubungkan, misalnya pada slide kedua, klik OK, maka pada teks yang Anda blok tadi akan bergaris bawah dan itu menunjukkan bahwa teks tersebut merupakan hyperlink. Perhatikan tampilan berikut.


6. Lakukan dengan langkah yang sama untuk melanjutkan hyperlink berikutnya.
Membuat Navigasi Powerpoint 2007

Navigasi terdiri dari tombol-tombol panduan untuk berpindah dari satu bagian dokumen ke dokumen yang lain dalam satu dokumen. Dengan menggunakan tombol navigasi tampilan slide dapat diatur dengan urutan, arah, dan tujuan sesuai dengan keinginan kita.
1. Pengendali/Pengatur (Navigator) Tampilan Slide dengan Tombol Aksi
Untuk mengatur tampilan slide dengan tombol aksi dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Bukalah presentasi yang berisi sejumlah slide (yang akan diatur tampilannya).
b. Buka salah satu slide yang akan diatur urutan/arah tampilannya.
c. Klik tab menu Slide Show, kemudian muncul kotak dialog Action Setting/seting aksi.
d. Pilih Mouse click jika ingin menggunakan klik mouse untuk meng-gerakkan tampilan slide.
e. Pilihlah Hyperlink to untuk menentukan pilihan slide yang akan ditampilkan.
  1. Next slide, digunakan untuk memilih tampilan slide berikutya.
  2. Previous slide, digunakan untuk memilih tampilan slide sebelumnya.
  3. First slide, digunakan untuk menuju slide pertama.
  4. Last slide, digunakan untuk menuju slide terakhir.
  5. End show, digunakan untuk mengakhiri tampilan slide.
  6. Slide, digunakan untuk memilih tampilan slide tertentu/pilihan.
  7. Other PowerPoint Presentation, digunakan untuk memilih slide dari presentasi lain.
  8. Other file, digunakan untuk membuka file dari aplikasi program yang berbeda.
f. Klik OK.


1) Next slide, digunakan untuk memilih tampilan slide berikutya.
2) Previous slide, digunakan untuk memilih tampilan slide sebelumnya.
3) First slide, digunakan untuk menuju slide pertama.
4) Last slide, digunakan untuk menuju slide terakhir.
5) End show, digunakan untuk mengakhiri tampilan slide.
6) Slide, digunakan untuk memilih tampilan slide tertentu/pilihan.
7) Other PowerPoint Presentation, digunakan untuk memilih slide dari presentasi lain.
8) Other file, digunakan untuk membuka file dari aplikasi program yang berbeda.
f. Klik OK.
Materi/Bagian Slide sebagai Navigator
Untuk memanfaatkan materi/bagian slide sebagai navigator, dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Bukalah presentasi yang berisi sejumlah slide (yang akan diatur tampilannya).
b. Buka salah satu slide yang akan diatur urutan/arah tampilannya.
c. Sorot atau blok materi/bagian slide yang akan digunakan sebagai navigator (pengatur arah/gerak).
d. Klik tab menu Slide Show, kemudian pilih Action Settings.
e. selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Action Settings.
f. Atur setting pengaturan yang diinginkan (seperti pada point di atas).
g. Klik OK.
Keterangan:
Untuk teks yang berfungsi sebagai navigator maka teks tersebut akan digaris bawahi secara otomatis.

CARA MEMBUAT DOKUMEN BARU,MEMBUKA FILE,MENYIMPAN FILE DAN KELUAR DARI JENDELA WORD

Microsoft Word, aplikasi ini mungkin sudah tidak asing lagi bagi semua orang. Bahkan hampir setiap orang mampu mengoprasikan aplikasi ini. Penggunaannya yang mudah banyak orang yang menggunakan aplikasi pengolah kata ini untuk menyelesaikan tugas yang berkaitan dengan tulis menulis, seperti contoh membuat surat, laporan, makalah dan masih banyak lagi. tapi terkadang ada beberapa orang yang baru berlatih masih bingung atau tidak tau cara membuat dokumen baru, membuka file dan menyimpan file. untuk itu saya akan membagi cara membuka, membuat dan menyimpan sebuah file. oke langsung saja .






Bagaimana membuat dokument baru?
Saat kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, dapat dengan cara berikut ini:
1. Pilih menu File pada jendela microsoft word, klik tombol New, kemudian klik tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan.


Bagaimana membuka file yang udah kita simpan?
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka.


Bagaimana menyimpan file yang udah kita ketik?
1. Segera lakukan penyimpanan setelah melakukan pengetikan. Ini bertujuan menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save (atau ctrl + S).

Bagaimana keluar dari jendela word?
Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

Fungsi Menu Dalam Microsoft Power Point

Kali ini saya akan memposting fungsi menu pada Microsoft Power Point. Tapi sebelumnya apa itu Microsoft Powerpoint ? dan apa kegunaan ms powerpoint?. Pengertian Ms Powerpoint adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang berguna untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk keperluan presentasi, mengajar, dan untuk membuat animasi sederhana.  

Fungsi Menu Dalam Microsoft  Power Point. Di dalam Menu file terdapat beberapa Fungsi yang dapat digunakan ataupun di fungsikan untuk mengatur file dokumen  yang kita kerjakan seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen,maupun untunk yang lainya.berikut beberapa Fungsi Menu Dalam Microsoft  Power Point:

 Menu Dalam Microsoft  Power Point


  1. New : Membuat file yang baru
  2. Open : Membuka File yang pernah kita buat
  3. Close : Menutup file yang sedang kita buka
  4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama
  5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
  6. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
  7. Web page Preview : Preview halaman web
  8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
  9. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
  10. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
  11. Sent To : Mengirimkan dokumen
  12. Properties : Melihat detail
  13. Exit : Keluar dari Program Word

    Menu Format Microsoft  Power Point


Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll
  1. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
  2. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
  3. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
  4. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
  5. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
  6. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
  7. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
  8. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
  9. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
  10. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
  11. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
  12. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

    Menu Tools Microsoft  Power Point


Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja
  1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
  2. Research :Mencari dokumen tertentu
  3. Letter and Mailing :Membuat surat dan email
  4. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
  5. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menu
  6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum


 Menu Table Microsoft  Power Point


Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut
  1. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
  2. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
  3. Delete : Menghapus tabel, baris dll
  4. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
  5. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
  6. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
  7. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
  8. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
  9. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
  10. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
  11. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
  12. Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
  13. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
  14. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

Menu Windows Microsoft  Power Point


Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja
  1. New Window : Membuat lembar kerja window baru
  2. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
  3. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian


 Menu Help Microsoft  Power Point


Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
Microsoft Word
  1. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah

 Menu Edit Microsoft  Power Point


Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen
  1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
  2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
  3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
  4. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
  5. Clear : Membersihkan
  6. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
  7. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
  8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
  9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
  10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
  11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat


 Menu View Microsoft  Power Point


Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen
  1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
  2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
  3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
  4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
  5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
  6. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :
  7. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
  8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
  9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen


 Menu Insert Microsoft  Power Point


Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
  1. Break : Berganti Halaman
  2. Page Number : Penomoran halaman
  3. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
  4. Symbol : Menyisip suatu simbol
  5. Footnote : Membuat catatan kaki
  6. Picture : Menyisip gambar
  7. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
  8. Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
  9. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
  10. Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

Thursday 9 May 2013

Fungsi-fungsi Menu Bar pada Microsoft Word

Kali ini saya akan posting tentang Fungsi-fungsi Menu Bar pada Microsoft Word
sebelum itu apasih yang dimaksud Menu Bar?  Menu bar / baris menu adalah menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help.
langsung saja, kita lihat penjelasannya :





1.Menu File, Sub Menu File
• New : Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close : Mrenutup dokumen
• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
• Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit : menutup program Ms. word
2. Menu Edit, Sub Menu Edit
• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard : Membuka isi clipboard
• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
• Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To : Menuju ke halaman
• Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word
3. Menu View, Sub Menu View
• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu Insert, Sub Menu Insert
• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers : Memberi nomor halaman
• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext : Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan field
• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar
• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component : Menyisipkan komponen dari web
• Picture : Menyisipkan gambar
• Diagram : Menyisipkan diagram
• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
• File : Menampilkan toollbar markup
• Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)
5. Menu Format, Sub Menu Format
Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif -
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran -
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph -
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya -
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen -
Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -
Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame -
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru -
Style and Formating : Mengubah style dan format -
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks -
Object : Memformat suatu objek -
6. Menu Tools, Sub Menu Tools
- Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen
- Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
- Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
- Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
- Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
- Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
- Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya -
- Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
- Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
- Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard -
- Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri -
- Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
- AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -
- Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan -
- Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.
7. Menu Table, Sub Menu Table
Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -
- Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
- Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
- Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
- Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
- Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
- Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
- Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
- AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
- Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
- Sort : Mengurutkan data atau teks
- Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
- Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
- Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise
8. Menu Window, Sub Menu Window
- New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
- Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
- Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
9. Menu Help, Sub Menu Help
- Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
- Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
- Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
- Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
- Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
- About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan

Fungsi Dasar Formula Pada Microsoft Excel : SUM, Average, MAX, MIN, dan COUNT

Sebelumnya saya sudah memposting bagaimana menggunakan fungsi IF dan Vlookup dan Hlookup pada MS Excel. Sekarang saya akan membagi sedikit ilmu tentang fungsi dasar pada MS Excel. Oke langsung saja.

Microsoft Excel termasuk dalam aplikasi spreadsheet atau program pengolah angka, Microsoft Excel berfungsi Untuk mempermudah pekerjaan dalam penghitungan data dan lembar kerja Microsoft Excel  berbentuk kolom dan baris.

Untuk mengolah angka dalam Microsoft Excel harus menggunakan Rumus atau Formula, agar mendapatkan hasil dari input yang diberikan. Formula pada Microsoft Excel juga berfungsi untuk mengubah hasil data secara otomatis jika ada input data yang diubah.
Rumus atau Formula dasar Microsoft Excel yang wajib diketahui bagi seorang pemula dalam menggunakan Microsoft Excel yaitu semisal Fungsi SUM, Average, Max, Min Count. Berikut ini beberapa fungsi dasar Microsoft Excel yang umum digunakan dalam formula excel untuk membantu proses penghitungan data pada aktifitas sehari-hari dalam menggunakan Microsoft Excel :
  1. Aritmatika : Fungsi sangat dasar dalam Microsoft Excel yaitu aritmatika seperti tambah(+), kurang(-), kali(*), bagi(/), Contoh ;  = B1*B5
  2. Fungsi SUM : Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai yang ada pada range tertentu, Contoh ; =SUM(B1:B5)
  3. Fungsi AVERAGE : Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range, Contoh ; =AVERAGE(B1:B5)
  4. Fungsi MAX : Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range, Contoh ; =MAX(B1:B5)
  5. Fungsi MIN : Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range, Contoh ; =MIN(B1:B5)
  6. Fungsi COUNT : Fungsi COUNT digunakan untuk mencari banyaknya data dari suatu range, Contoh ; =COUNT(B1:B5)
Fungsi Formula atau Rumus pada Microsoft Excel mempermudah pekerjaan dalam hal penghitungan data,  jika dilakukan dengan manual maka hasil yang didapatkan tidak terlalu akurat, Penggunaan Formula pada Microsoft Excel sangat disarankan agar hasil yang didapatkan lebih akurat dan lebih pasti.

Cara menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP pada MS EXCEL

Kali ini saya akan berbagi ilmu bagaimana menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP pada Microsoft Exel, langsung saja simak berikut ini.



 Pengertian dan Cara menggunakannya :
    Microsoft Excel menyajikan tabel secara vertikal dan horisontal.
Dalam fungsi pembacaan tabel, pada program Ms. Excel juga secara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertikal (VLOOKUP).
• Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
    Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel.
Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih.
Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan tabel
lainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data source).
Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki data
yang sama sebagai kunci pembacaan.

A. Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup)
     Fungsi ini DIGUNAKAN untuk membaca tabel sumber yang
bentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini
adalah sebagai berikut.
=VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, range lookup)


Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaaan antara kedua tabel.
Table array : range tabel sumber.
Col index_num : nomor kolom dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

B. Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup)
     Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang
bentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsi
ini adalah sebagai berikut.
= HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num,
Range Lookup)

Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel.
Table array : range table sumber.
Col index_num : nomor baris dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).

contoh penggunaan :






permasalahan yang kita akan selesaikan adalah pengisian nilai dari data di atas. kita gunakan referensi dr tabel yg pertama . kita dapat menggunakan fungsi vlookup (vertical lookup).

     Pemakaian VLOOKUP untuk kasus di atas adalah pada sel D8 akan
kita masukkan rumus =VLOOKUP(C8,$A$2:$B$5,2), di mana C8 adalah
data kunci yang akan dicocokkan, $A$2:$B$5 adalah area pencarian data
termasuk kunci pencarian dan data yang akan diambil, dan 2 adalah
menunjukkan kolom ke-2 dari range tersebut adalah data yang diambil.
Atau dengan cara lain, yaitu menggunakan function wizard sebagai berikut.
1) Letakkan kursor pada sel C8.
2) Klik menu Formulas, kemudian pilih Logical.
3) Klik pada VLookup.








4) Pada menu VLOOKUP Wizard pilih atau ketik sel C8

5) Klik tombol Browse pada Cell Range , Blok A1 hingga B5 , judul kolom
tidak perlu dipilih.








6) Tambahkan tanda $ untuk Range, sehingga menjadi $A$2:$B$5, tanda
$ ini untuk menjadikan sel absolut agar jika dicopy ke sel di bawahnya
tidak berubah referensinya.
7) Ketik 2 di mana akan mengembalikan ke angka 2 pada Col_index_num,
untuk lebih jelasnya bisa dilihat ilustrasi pada gambar berikut.






8) Klik OK, kemudian copykan ke sel di bawahnya. Hasil akhirnya seperti
pada gambar berikut.









     Sebagai pedoman dalam pemakaian VLOOKUP ini adalah kunci pencarian harus berada di kolom paling kiri dari table_array dan kunci
pencarian tersebut harus dalam keadaan sudah terurut. Pemakaian
HLOOKUP sama dengan VLOOKUP, perbedaannya hanya dalam hal penyusunan datanya, yaitu jika VLOOKUP datanya disusun secara vertikal,
sedangkan jika HLOOKUP datanya disusun secara horisontal.

Itu tadi sedikit cara menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP, semoga bermanfaat, terima kasih.